Instalado en su servidor puede ser usado para el entrenamiento del personal interno a través de la Intranet existente o configurado para ser accesado a través de Internet. Todo lo que tiene que hacer es ingresar el material de estudio – un proceso que requiere mínimas aptitudes técnicas y que es realizado mediante una interfaz Standard web intuitiva y fácil de usar. En conjunto con un potente sistema de WorkFlow puede ser configurado como un currículo completo, con prerrequisitos y eventos autodisparados.
El administrador configura las cuentas de los instructores y alumnos, y luego de definir la estructura de los períodos académicos con sus materias o cursos, define los grupos de estudiantes y mantiene los cronogramas. Los instructores pueden, entonces, comenzar a añadir el contenido de los cursos a sus salones virtuales.
Es completamente escalable, altamente estable y puede proveer entrenamiento “a su ritmo” a cualquier número de estudiantes, desde unos pocos, hasta miles alrededor del mundo.
Utilizado como servicio hospedado en nuestro servidor, se evita las necesidad de operaciones técnicas de mantenimiento, como el aseguramiento de la seguridad y el back-up de los datos, sin que exista diferencia alguna, ni el proceso de administración de contenido y de personal, ni en la experiencia de los alumnos que toman los cursos, y sin realizar instalaciones de hardware o software.
Aplicación de las herramientas eTraining
– Capacitación de personal al interior de las empresas, sobre un entorno de Intranet
– En portales empresariales o de servicios para ofrecer cursos a sus usuarios o suscriptores
– En instituciones educativas como ayuda pedagógica, para la implementación de cursos virtuales y evaluaciones cuantitativas.
Características
Es un sistema totalmente portátil.
Al utilizarse un entorno Web, tanto para los estudiantes como para los administradores, el único requerimiento es un computador conectado a Internet.
Representa un alto nivel de Retorno de la Inversión.
Los mínimos recursos invertidos en la administración del contenido se ven reflejados en el incremento de la aptitud y los conocimientos técnicos del personal, reduciendo los errores y el tiempo de operación.
Permite una experiencia de uso individualizada.
Cada estudiante avanza a su propio ritmo, enfocándose detenidamente en áreas que le impliquen dificultad o pasando rápidamente sobre el material que domina. De esta manera se logra que todos los estudiantes obtengan el nivel de conocimiento deseado.
Aumenta el nivel de retención.
El entrenamiento interactivo proporciona al estudiante una nueva dimensión que lo diferencia de los sistemas tradicionales de lectura o asistencia presencial. Esta nueva dimensión aumenta el nivel de retención de los conceptos.
Es de utilización fácil e intuitiva.
Por basarse en una interfaz web standard, la navegación y uso del sistema es natural. Los sistemas de ayuda contextuales permiten que el usuario (estudiante, instructor o administrador) encuentre respuestas de acuerdo a su situación.
Contenido de personalización dinámica.
Cada curso puede tener su propio esquema gráfico, modo de despliegue de la información, personal de administración y sistemas de evaluación. De esta manera, la experiencia personal ante cada curso es dinámica.
Disponibilidad de múltiples sistemas de evaluación
Para las evaluaciones es posible elegir entre el sistema tradicional basado en la razón entre el número de respuestas correctas y el total de preguntas, o sistemas alternos como el adaptativo que da una mejor expresión del conocimiento real.
Administración avanzada.
Para los administradores, un sistema completo de reportes, permite rastrear los avances de cada estudiante, obtener resultados individuales o grupales, analizar la incidencia y nivel de dificultad de cada curso, y muchas otras consultas útiles para tomar decisiones sobre el proceso de capacitación o evaluación.
Contenido dinámico.
El contenido se puede encontrar dentro de una amplia gama de formatos, desde texto plano (HTML), hasta animaciones y videos. De esta manera, queda asegurada la claridad de los conceptos.
Ayudas didácticas.
Las pre-evaluaciones, el glosario, la biblioteca de documentos, las listas de contactos y enlaces y los foros de discusión, entre otras, son ayudas didácticas de gran utilidad en el aseguramiento de la difusión de los contenidos programados.
Disponibilidad de cursos pre-hechos
Rápidamente es posible complementar curriculums o realizar pruebas de difusión, gracias a la inclusión de contenidos pre-hechos y probados. Constantemente se amplia la gama de esta clase de cursos, que incluyen contenidos para el manejo de clientes, técnicas de escritura, manejo del tiempo, etc.
